AI 驱动的业务自动化

让工作顺畅流转,
让业务
向前一步。

连接现有工具,自动处理重复工作,用适合业务的 AI 工作流,让团队专注于更有价值的事。

围绕您的业务构建,由您的团队掌控。

让系统协同运作围绕团队设计为业务下一步做好准备

重复录入、核对、催办,
占用了多少时间?

外贸业务员来回查产品资料,财务抄录单据,跟单人员汇总订单进度。我们从这些每天重复的工作入手,设计可检查的处理流程。

从输入资料,到处理结果,再到人工确认。

现在,信息靠人来回搬
把邮件里的需求复制到表格01
逐张对照发票与采购单02
在群聊里追问订单到了哪一步03
把资料变成可处理的记录
提取需求,缺失字段标为待确认
对照单据,差异交给财务复核
汇总已确认状态,生成跟进清单
资料有出处,异常有负责人,下一步有记录。

AI 诊断

三分钟,看清哪项工作值得先自动化。

描述一项每天重复的工作。AI 顾问会追问细节,拆出输入、处理、产出和人工审核点,并生成一份可以带去咨询的诊断报告。

AI 生成,仅供参考;对话不保存。

从销售到供应链,连接日常业务。

覆盖销售、客服、财务、运营供应链、文档数据与 AI 定制。可以从一项重复工作试点,也可以规划跨部门方案、分阶段实施。

流程示意 · 使用虚构数据
询盘整理与回复准备
原始信息

RFQ · X20

Please quote 1,000 units of model X20. Please share packaging options and the lead time.

已确认产品目录 · X20 / v2
整理后的工作
产品型号
X20
采购数量
1,000
目的地
待补充
回复草稿

感谢您的询盘。请确认收货地与包装要求,我们将核实价格及交期后回复。

待人工确认

把询盘邮件、产品资料和跟进记录放到同一条流程里,让业务员拿到有出处的需求记录与待审草稿。

了解方案

从梳理工作,
到部署交接。

一起明确输入、结果与审核人,再设计、实现和验证。交付包含系统衔接、部署和使用说明,后续维护按范围约定。

查看五阶段交付流程
  1. 01

    梳理

    现状流程、输入输出与试点范围

  2. 02

    设计

    方案、系统接入与验收清单

  3. 03

    实现

    可运行流程与测试记录

  4. 04

    部署

    上线、操作说明与恢复办法

  5. 05

    维护

    运行复核与下一阶段改进

用同一批工作,检查实际改变。

先记录现状,再用约定样例验收。以下是评估项目,不是已取得的客户成果或提升承诺。

耗时

处理、等待与返工

记录整理询盘、核对单据或汇总订单所用的时间,同时计入人工审核和纠错。

完整性

字段、来源与交接

检查型号、数量、单号等必填项是否齐全;缺失、重复和冲突是否被正确标记。

异常

谁处理,怎样结束

核查差异是否交到负责人,待确认事项是否保留,失败恢复是否重复生成任务。

邮箱、表格、业务系统,
按流程衔接。

把邮件中的型号、单据中的订单号、表格中的节点状态对应起来。先核实资料来源与访问方式,再确定哪些记录能读取、哪些更新需要审核。

了解技术架构
01邮件 · 单据 · 订单表
02提取 · 核对 · 分派
03记录 · 待办 · 待审草稿
  • 每条结果能回查原始资料
  • 报价、交期和付款由人确认
  • 资料冲突或连接失败转人工处理

流程示意 · 使用虚构数据。接入方式、字段和权限需按项目确认,图示不代表已连接您的系统。

从一份输入,看到具体交付。

演示使用虚构数据,帮助您了解处理步骤、人工审核与验收方法;不代表客户实绩或已接通的系统。

一封海外询盘,加上团队已经确认的产品资料。

流程示意 · 使用虚构数据
询盘整理与回复准备
原始信息

RFQ · X20

Please quote 1,000 units of model X20. Please share packaging options and the lead time.

已确认产品目录 · X20 / v2
整理后的工作
产品型号
X20
采购数量
1,000
目的地
待补充
回复草稿

感谢您的询盘。请确认收货地与包装要求,我们将核实价格及交期后回复。

待人工确认

这是本地交互示意,不会读取您的文件或向外部系统发送数据。

您可能想了解。

既能做单个流程,也能做公司整体方案吗?

可以先梳理销售、客服、财务和运营之间的交接,规划整体方案,再分阶段实施。单流程试点是验证资料、接入和验收方式的起点,不代表服务仅限一个环节。

已有邮箱、Excel 或 ERP,还能继续用吗?

先核实这些工具能否导出所需字段、开放获准接口,以及谁负责授权。例如订单表可以作为状态来源,但具体读写方式与更新频率需评估后确认。

产品资料不全,或不同表格的内容冲突怎么办?

缺失的型号、价格、库存和交期保留为待确认;资料冲突交给指定人员核实。试点前先选一批脱敏样例,明确哪份资料有效、由谁更新,不让 AI 猜出业务事实。

怎么判断做出来的流程是否有用?

共同选定正常、缺失、重复和异常样例,检查输出字段、资料出处、处理耗时及返工。报价、付款和对外回复等审核节点也纳入验收,不能只看演示是否跑通。

项目范围、费用和周期怎样确定?

了解当前工作、涉及系统、样例质量和维护需要后,再给出供您审核的实施范围与报价。系统接入、交付物、验收和不包含事项需写清;本网站不承诺统一价格或周期。

上线后由谁使用、处理异常和维护?

部署前约定使用负责人、异常接收人及维护范围。交接包含操作说明和恢复办法;资料格式、业务规则或系统接口变化后的支持,按双方确认的安排执行。

哪项重复工作,
最值得先改善?

反复整理客户需求、核对单据、汇总订单进度,或跨系统交接任务。告诉我们现在怎么做,以及希望改变哪一步。

咨询业务自动化

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